本报讯 “今年5~9月份，我局共下发文件16期，与去年同期相比减少21期；共召开全局性会议18次，与去年同期相比减少26次。”10月30日，浚县教体局办公室主任刘长福告诉笔者。

近日，浚县教体局针对干部群众反映的“文山会海”问题，出台了《关于精简文件会议改进文风会风的意见》，给文山会海“瘦身”。

《意见》规定，凡是能够通过电话、电子邮件等形式传达工作的，不发文件；可用便函的，不用正式文件；贯彻上级文件的，结合实际合并拟文，一般不直接转发；网上公开的上级文件，不重复下发。对推进工作意义不大的文件，一律不发；一般性工作会议不发红头文件；布置工作（规范性、指导性文件除外）的一般不发文件；一般常规工作通知不发红头文件。同时，起草文件要切实解决工作中的实际问题，不说废话、空话，力求言简意赅。一般文件不超过2000字，重要文件一般不超过3000字。重要讲话稿一般不超过5000字，一般讲话稿不超过2500字。

《意见》规定，凡是能够通过电话、邮件等方式布置工作的，不再召开会议；已经部署的工作不再召开会议；主题不明确、准备不充分的会议不开；对推进工作意义不大的工作例会一律不开。各股室召开的会议尽量合并召开；贯彻上级文件会议精神需要召开会议的，与相关会议整合召开。同时，精简会议程序和内容，压缩会议时间。除有关法律、法规规定的大会外，以浚县教体局名义召开的重要会议，一般不超过半天，其他会议一般不超过两小时，一般安排在下午召开。会议应尽量少安排交流发言，确需安排的，应当控制发言人数及发言时间。

“《意见》出台以来,我县教体局的文件、会议明显减少了，作为基层学校的负责人，我们可以腾出更多的时间抓教学工作了。”浚县第三实验小学校长郭晓维说。（杨国强）