工行收款管家:资金回笼,以往对账难有了管家,如今统计易
2014-03-21 00:20:46
□本报记者 汪丽娜
“今年我们公司销售额一直在增加,我天天都得对账,加班加点成了家常便饭。”我市一家企业的会计小赵遇到了一个难题:公司各销售点一直将销售款以现金存入或转账的方式划入银行账户中,虽说这样能及时回笼销售资金,但是众多的存款明细让他犯了难,每天都要花大量的时间进行对账。
3月20日,忙得不亦乐乎的小赵和同行小张聊起近况,热情的小张为小赵出谋划策:
“你现在的情况,过去我也遇到过。如今我们公司引进了工行的收款管家产品,工作轻松多了。”
“真有这样的好事?”小赵简直不敢相信。
“是啊,使用这个产品,能明确区分付款人,销售统计特别方便。”小张带着小赵找到了中国工商银行鹤壁分行结算与现金管理中心经理韩东辉,“要不我们来请教一下工行的专家,请他介绍一下。”
收款业务——
管控准确
“收款管家是我们银行为解决客户细分收款信息而开发的一款产品。”韩东辉介绍,使用这个产品,客户能将不同的管家卡号分配给不同的下属机构或营销人员。持卡机构营销人向卡号上的任何收款,都能实时存入到所挂的账号中。同时,持卡人对所挂的账号没有查询、转账的权限。客户可以通过柜面、网银等渠道取得每个收款管家卡号在每一时段内的收款明细,能有效掌握不同卡号的收款信息。
“收款管家最大的优势,是对于需要频繁处理的付款客户数量多、付款笔数多、付款金额相同的收款业务,能进行精细、准确的管控。”韩东辉的话,让小赵心花怒放。
付款信息——
一目了然
对于小赵最关心的对账问题,韩东辉也作了解答:“收款管家可以有效区分付款人信息,在保证收款资金实时入账的基础上,提供收款明细清单。我们可以将原来金额、付款账号、各种金额混杂的付款情况,转变为按付款人划分、按时间排列,清晰明确的付款信息,让您一目了然。”
“除传统付款人户名外,我们还可以按照客户的经营管理惯例需要设置付款人名称或代码信息,并能随时修改。”韩东辉谈道。
让小赵高兴的是,有了收款管家以后,他就可以通过网上银行和银行柜面等多种渠道查询收款明细清单了。“通过收款管家,您能及时了解每个付款人划入资金情况。您还可以利用银行提供的交易接口,通过财务软件查询,也可以利用网银查询当日实时收款明细信息。”韩东辉表示。
产品办理——
开通方便
“这个‘管家’真是太适合我们了,怎么办理啊?”小赵问。
韩东辉告诉他:“办理这项业务,您要先与我们签订财智账户协议、收款管家协议,然后由法人客户营销系统的有权柜员在法人客户营销系统中进行财智账户协议、收款管家协议的签订,生成以955885开头的管家卡。”
“根据您的指令,可以在法人客户营销系统中对生成的收款管家卡进行卡号户名关系维护,随后我们就可以将卡号分配给您了。” 韩东辉介绍,“如果您已经有了财智账户卡,也可以通过卡号户名关系维护的方式,开通收款管家卡的功能。”
“太好了,我马上给老板汇报,力争和小张一样拥有收款管家。”小赵乐呵呵地说。